word文档在不同电脑上的格式一致

基本上很多人都遇到过这个问题。在自己的电脑上看起来好好的，拿到有打印机的电脑上想打印时却发现格式变乱了。

其实word对格式的控制还是有一套的，这类问题的主要原因是缺字体。比如你在自己的电脑上用了“仿宋”一类的字体，在别人的电脑上没有，那么word在显示的时候会将这个字体替换成别的，比如一个格式古怪，默认行距也不一致的黑体。

在国家机关发布的一些doc文档中，经常有一些后面带有“GB2312”这类字体，很多人以为这种字体是某个国家标准。而事实是，这类字体由于里面的中文字符严重不全，早已被微软放弃，国家也早就颁布了新的标准。GB2312标准仅仅包括6763个汉字，说不定很多人的名字都打不出来。

 

为了保持文档在每台电脑上的一致性，可以先转为PDF文档（XPS也可以，不过目前还不是标准）。或者在保存文档的时候，在word选项中把嵌入字体勾上。